Scannen OMR en OCR
Scanning is een andere mogelijkheid om de respons direct door ons te laten digitaliseren.
Documenten worden gescand, door onze data-entry afdeling ingevoerd en opgeslagen in een database.
Didoc beschikt over uitgebreide mogelijkheden om data van formulieren softwarematig te herkennen, namelijk:
- OCR = Optical Character Recognition (herkenning van tekst en getallen)
- OMR = Optical Mark Recognition (herkenning van hokjes vragen en meerkeuze vragen)
De herkende data kan direct worden gevalideerd, bijvoorbeeld met referentietabellen. Data die niet of fout herkend is, wordt automatisch aan een data-entry typiste aangeboden. Op deze wijze kunnen zeer hoge betrouwbaarheidspercentages worden behaald.
De kwaliteit van de herkenning is sterk afhankelijk van de kwaliteit van het originele document, het scannen, de regel- en letterafstand, het soort en de grootte van het lettertype en de kracht van de herkenningssoftware. Het opzetten en (laten) ontwerpen van een goed formulier kan er voor zorgen dat een groot gedeelte van de data automatisch herkend kan worden. Dit kan een aanzienlijke kostenbesparing met zich meebrengen.
Onze adviseur wil u daar graag bij helpen.
Scannen OMR en OCR bij Didoc?
Didoc heeft al ruim 10 jaar ervaring in het scannen en herkennen van data op formulieren. Wij kunnen dan ook bulkverwerking voor u uitvoeren. Wij weten als geen ander dat elke formulierstroom uitzonderingen heeft. Dit zijn ook de zaken die geld kosten of tussen wal en schip vallen. Het kostenplaatje voor het totale verwerkingsproces kan daardoor fors hoger uitvallen.
Het data-entry workflow systeem van Didoc is flexibel inzetbaar waardoor uitzonderingen prima verwerkt kunnen worden.
Wilt u meer informatie of een offerte op maat, neem dan
contact met ons op.