Om u zo goed mogelijk tot dienst te zijn en het werk bij u uit handen te nemen, kan Didoc voor u de documentverwerking op zich nemen.
Documentverwerking is het proces van handelingen bestaande uit opvang, sortering, invoer, rapportage en archivering.
Op die manier heeft u geen omkijken meer naar het proces van fysiek tot digitaal archief.
Responsverwerking
Uiteraard is een groot aantal respondenten het gewenste resultaat van uw campagne.
Respondenten kunnen reageren per telefoon, post , fax, sms, e-mail of een internetformulier.
De respons moet natuurlijk ook verwerkt worden, liefst zo snel, zorgvuldig en gestructureerd
mogelijk. Didoc kan deze respons voor u opvangen en verwerken, ongeacht het gekozen
communicatiekanaal.
lees meer
Scannen OMR en OCR
Scannen is een andere mogelijkheid om de respons direct door ons te laten digitaliseren.
Documenten worden gescand, door onze data-entry afdeling ingevoerd en opgeslagen in een database.
Didoc beschikt over uitgebreide mogelijkheden om data van formulieren softwarematig te herkennen.
lees meer
Data-entry
Wanneer de fysieke documenten eenmaal gedigitaliseerd zijn, is het proces nog niet afgerond.
Om het zoeken naar specifieke documenten of dossiers mogelijke te maken,
worden er bij data-entry per dossier zoeksleutels ingevoerd.
Deze worden gekozen in overleg met de klant, zodat u op iedere gewenste wijze het digitaal archief kunt raadplegen
lees meer