Online archiveren is het opslaan van documenten of geluidsfragmenten (gesprekken)
in de vorm van een digitale kopie op een gegevensdrager, zoals bijvoorbeeld een
webserver, DVD Rom of USB disk. Door deze digitale kopieën met behulp van trefwoorden
te indexeren, kunnen ze na opslag in een database snel en makkelijk worden teruggevonden.
Didoc kan grote hoeveelheden documenten snel toevoegen aan het online archief. Dit
doen wij door de documenten te scannen en ieder document te voorzien van de juiste
zoekvelden. Indien mogelijk proberen we de zoekvelden automatisch te laten detecteren
door herkenningssoftware. Als dit niet lukt, worden de zoekvelden ingevoerd door
de data-entry medewerkers van Didoc.
Het is ook mogelijk om de verwerking in eigen hand te houden. U kunt, vanaf waar
u maar wilt, de digitale media via het web-interface toevoegen. Documenten die in
het online archief aanwezig zijn kunnen worden vergroot, gedraaid, per e-mail worden
verzonden of worden uitgeprint.
Afhandeling fysieke documenten
Indien de originele documenten in principe niet meer nodig zijn, kunt u deze op
een professionele manier, laten vernietigen. Wenst u de originele documenten te
behouden? Dan kunt u deze fysiek bij Didoc laten opslaan.