Online archief
Online archiveren is het opslaan van documenten, geluidsfragmenten (gesprekken),
of bedrijfsarchieven in de vorm van een digitale kopie op een gegevensdrager, zoals
bijvoorbeeld een webserver of een CD-ROM. Door deze digitale kopieën met behulp
van trefwoorden te indexeren, kunnen ze na opslag snel en makkelijk door de gebruiker
worden teruggevonden.
Uw vierkante meters beter gebruiken?
Vele organisaties kennen nog steeds een fysiek archief. Papieren archieven zijn
in de regel omslachtig, inefficiënt en kostbaar. Papieren archieven nemen veel (vaak
dure) vierkante meters in beslag. Als ook u uw beschikbare kantoorruimte beter wilt
gebruiken, neem dan contact op met Didoc Data Services.
Meerdere vestigingen en één centraal archief?
De kennis die vastgelegd is in documenten is van groot belang voor elke organisatie.
De kennis en informatie in documenten zal dan ook gemanaged moeten worden, waardoor
er sprake is van echt documentmanagement.
Uw dossiers digitaliseren?
Praktisch alle organisaties slaan documenten digitaal op, maar hoe zit dit met het
oude archief? Om op elk moment van de juiste informatie te kunnen voorzien, is het
zeer belangrijk ook dit gedeelte van de informatie te verwerken in een ERP dan wel
CRM systeem.